I augusti 2021 avtalade NCC och Region Västmanland om att bygga Västerås nya akutsjukhus i samverkan och ett år senare startade produktionen av den 75 000 kvadratmeter stora byggnaden med 3 000 rum och salar för allt från operation och röntgen till akutmottagning och förlossning.
– Redan i projekteringsfasen lades grunden för arbetsmiljöarbetet genom att man hela tiden tog med i beräkningarna hur arbetet skulle utföras på ett så säkert sätt som möjligt. Till exempel ritade man in hylsor för skyddsräcken i fasaden för att inte behöva borra in dessa i efterhand, säger Linn Beck-Friis, KMA-chef hos NCC.
Många arbetsmiljöval som gjorts i projektet har även genererat i ekonomiska vinster, även om detta inte varit den huvudsakliga anledningen till de olika valen.
– Exempelvis så utförde vi pågjutningar av bjälklag parallellt med stommontaget i samråd med stomentreprenören. På så sätt kunde vi gjuta bjälklagen med hängande slang från mastpump i stället för att dra slangen utmed våningsplanen, vilket är ett otroligt tungt arbete. Det visade sig också vara mer effektivt, säger Linn Beck-Friis.
Hon började i projektet som KMA-samordnare vid produktionsstarten men är sedan två år tillbaka KMA-chef med ett team på fem KMA-samordnare, som har ett uppdelat ansvar utifrån sin expertis inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö och brand för att kunna kontrollera och följa upp entreprenörernas arbete på bästa sätt utifrån olika aspekter.
– Vår funktion är att vara en stödfunktion till produktionen inom kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete men också att kontrollera och följa upp våra underentreprenörer, säger Linn Beck-Friis.
I dag är närmare 350 personer på plats dagligen i projektet och allt eftersom de olika etapperna färdigställs tillkommer nya medarbetare ofta och det ställer höga krav på inkludering och lagbygge.
– Eftersom vi arbetar intill befintlig verksamhet med pågående sjukvård är det viktigt att alla har förståelse för tredje person, men också för vad det är vi ska bygga och hur det ska användas i framtiden. Alla nya i projektet bjuds in dels till en digital introduktion, dels en fysisk introduktion som vi håller varannan vecka för att även få ett fysiskt möte med samtliga som ska arbeta på arbetsplatsen, säger Linn Beck-Friis
– Skyddsombuden har haft en framträdande roll i projektet. Från NCC arbetar ett huvudskyddsombud på plats tillsammans med flera skyddsombud. Underentreprenörerna har även egna skyddsombud och för att underlätta kommunikationen har projektet startat ett eget forum för alla skyddsombud, där de kan lyfta frågor med andra i liknande roller och stötta och hjälpa varandra. Det har varit väldigt uppskattat, säger Linn Beck-Friis.
Under projektet har NCC uppdaterat sitt rondförfarande och varje vecka läggs stora resurser på ronderingar. Underentreprenörerna går egna ronder på sina arbetsytor, platscheferna på sina områden och så vidare. Varannan vecka går skyddsombuden en genomgripande skyddsrond över hela arbetsplatsen, där det tack vare ett lyckat ronderingsarbete längre ut i organisationen kan fokuseras mer och mer på övergripande aspekter som exempelvis luftkvalitet.
– För många underentreprenörer var det nytt att gå egna skyddsronder, men genom att påtala arbetsgivaransvaret och få dem att börja gå egna ronder har de sett att det gjort skillnad. Flera har sagt att de kommer ta med sig arbetssättet till nästa projekt, säger Linn Beck-Friis.
I sitt uppföljningsarbete där KMA-teamet säkerställer att underentreprenörerna arbetar enligt kontraktet har de i stället för att upplysa om hur man gör fel i stället fokuserat på att upplysa och utbilda entreprenörerna, vara ett stöd och visa vilka hjälpmedel som finns för att kunna utföra arbetet säkert. Inför att varje ny underentreprenör ska påbörja arbete hålls ett enskilt startmöte där man går igenom hur viktigt arbetsmiljöarbetet är för projektet och den övergripande målbilden om noll allvarliga olyckor eller tillbud.
– När underentreprenörerna har fått "klart för start" och påbörjar sitt arbete på plats har vi sedan kontinuerliga uppföljningar i form av ”byggmöten” med respektive underentreprenör. Om brister kopplat till arbetsmiljö upptäcks så lyfts det på dessa möten som leds av kontraktsansvarig på NCC och där ansvariga parter deltar. En åtgärd och tydliga förändringar behöver då ske i arbetsmiljöarbetet för att få fakturera nästa månad, säger Linn Beck-Friis.
Trivsel och arbetsmiljö har mätts i tre olika undersökningar för alla inblandande i projektet och för såväl egen personal som underentreprenörer och beställare har betygen varit höga.
– Många har uppskattat att det varit rent och snyggt och känt sig inkluderade med ett välkomnande klimat och ett lagbygge där alla hjälper varandra oavsett vad det står på tröjan man har på sig, säger Linn Beck-Friis.
Trots ett stort och komplext projekt med lång byggtid har de varit förskonade från allvarliga incidenter.
– Jag är väldigt stolt över hur vi hanterat arbetsmiljöarbetet i projektet så här långt och är samtidigt ödmjuk för det som är kvar. Nu är det mesta av stomme och fasad klara, vilket innebär att risken med tornkranarna försvunnit men i stället kommer andra typer av risker i de andra projektfaserna.
Att vinna Håll Nollans arbetsmiljöpris skulle betyda väldigt mycket för Linn Beck-Friis och alla de 350 projektmedarbetare som hon delar utmärkelsen med.
– Arbetsmiljöarbetet är ett lagarbete, där var och en måste vara med och bidra och att få dela ett sådant här pris med dem som ett kvitto på allt arbete som lagts ner under flera års tid hade varit fantastiskt. Att stå som finalist idag är ett kvitto på att även andra tycker att det vi gör är bra, säger Linn Beck-Friis.
Text: Ann-Louise Larsson